Tầm quan trọng của việc viết đơn xin nghỉ học đúng cách
Học sinh, sinh viên có những lý do đặc biệt, không thể tránh khỏi việc phải nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Trong trường hợp này, một lá đơn xin nghỉ học được viết đúng cách sẽ giúp giáo viên, nhà trường dễ dàng hiểu và chấp nhận lý do của bạn hơn.
Một lá đơn xin nghỉ học được viết rõ ràng, đầy đủ thông tin và thuyết phục sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận nghỉ học, đồng thời thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn đối với nhà trường và giáo viên.
Các bước viết đơn xin nghỉ học
Bước 1: Chuẩn bị giấy và bút
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một tờ giấy A4 trắng và một cây bút mực để viết đơn. Nếu bạn muốn ghi đơn bằng máy tính, bạn cũng có thể làm vậy. Nhưng cách viết tay sẽ thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp hơn.
Bước 2: Viết địa chỉ và ngày tháng
Ở góc trên bên trái của tờ giấy, bạn cần viết địa chỉ của mình, sau đó là ngày tháng năm viết đơn. Ví dụ:
Số 123, Đường Nguyễn Văn A, Quận X, Thành phố Y
Ngày 20 tháng 3 năm 2023
Bước 3: Viết tiêu đề đơn
Bên dưới địa chỉ và ngày tháng, bạn viết tiêu đề của đơn. Tiêu đề nên viết bằng chữ in hoa, căn giữa trang và đánh dấu gạch chân. Ví dụ:
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Bước 4: Ghi địa chỉ người nhận
Bên dưới tiêu đề, bạn cần ghi địa chỉ người nhận đơn, thường là giáo viên chủ nhiệm hoặc hiệu trưởng của trường. Ví dụ:
Kính gửi: Cô Nguyễn Thị B
Giáo viên chủ nhiệm lớp 10A
Trường THPT C
Địa chỉ trường
Bước 5: Viết nội dung đơn
Sau khi ghi xong địa chỉ người nhận, bạn cần viết nội dung đơn. Nội dung cần bao gồm các phần sau:
- Lời chào hỏi: Kính gửi Cô/Thầy (tên giáo viên chủ nhiệm hoặc hiệu trưởng),
- Lý do nghỉ học: Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày... đến ngày... Lý do... (Ghi rõ ràng lý do nghỉ học)
- Cam kết hoàn thành nhiệm vụ học tập: Em cam kết sẽ hoàn thành các nhiệm vụ học tập trong thời gian nghỉ học và cố gắng không ảnh hưởng đến kết quả học tập.
- Lời kết thúc: Rất mong được sự chấp nhận của Cô/Thầy.
- Chữ ký và họ tên: Trân trọng,
Họ và tên học sinh
Ví dụ nội dung đơn:
Kính gửi Thầy Nguyễn Văn C,
Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày 23/3/2023 đến ngày 25/3/2023 để đi khám bệnh tại bệnh viện. Em cảm thấy không khỏe và cần thời gian để nghỉ ngơi, điều trị để phục hồi sức khỏe.
Em cam kết sẽ hoàn thành các nhiệm vụ học tập trong thời gian nghỉ học và cố gắng không ảnh hưởng đến kết quả học tập.
Rất mong được sự chấp nhận của Thầy.
Trân trọng,
Nguyễn Văn D
Bước 6: Kiểm tra và hoàn thiện đơn
Sau khi viết xong nội dung đơn, bạn nên kiểm tra lại đơn một lần nữa để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay thông tin sai sót. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc và góp ý để đơn của bạn được hoàn thiện hơn.
Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học
- Viết đơn bằng thái độ nghiêm túc, tôn trọng.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh viết tắt hoặc sử dụng từ ngữ không phù hợp.
- Ghi rõ lý do nghỉ học, tránh viết quá ngắn gọn hoặc không cụ thể.
- Nếu nghỉ học vì lý do sức khỏe, bạn có thể đính kèm giấy khám bệnh để minh chứng.
- Viết đơn tay trên giấy trắng sạch sẽ để tạo cảm giác chuyên nghiệp.
- Gửi đơn đến đúng người nhận và đúng thời gian (trước khi nghỉ học).
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ học đúng cách không chỉ giúp bạn tăng khả năng được chấp thuận nghỉ học, mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn đối với nhà trường và giáo viên. Bằng cách tuân thủ các bước hướng dẫn trên và lưu ý các điểm quan trọng, bạn sẽ có thể viết một lá đơn xin nghỉ học thuyết phục và chuyên nghiệp.