Hướng dẫn sử dụng cơ bản và nâng cao Word 2013

Giới thiệu về Word 2013

Word 2013 là phiên bản mới nhất của ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới - Microsoft Word. Với giao diện được thiết kế lại hoàn toàn, Word 2013 mang đến cho người dùng nhiều tính năng mới tiện ích, giúp quá trình soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Một số tính năng mới đáng chú ý trong Word 2013:

• Giao diện Ribbon mới - Sắp xếp các công cụ và lệnh sao cho logic và dễ tìm kiếm hơn.
• Chế độ đọc - Lọc bỏ các yếu tố làm phân tâm, giúp bạn tập trung vào nội dung.
• Chia sẻ trực tiếp lên web - Cho phép đăng tải ngay tài liệu lên các dịch vụ đám mây như OneDrive, Dropbox,...
• Gợi ý tự động - Đưa ra các gợi ý từ khi gõ để tiết kiệm thời gian.
• Chế độ xem lướt nhanh - Click đúp vào tiêu đề để phóng to đọc chi tiết.

Những tính năng mới này giúp Word 2013 trở thành công cụ soạn thảo văn bản hiệu quả và thân thiện với người dùng hơn. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen sử dụng Word từ các phiên bản cũ, Word 2013 đều rất đáng để trải nghiệm.

Cách sử dụng cơ bản Word 2013

Mở và đóng Word 2013

Để mở Word 2013, các bạn có thể:

• Nhấn đúp vào biểu tượng Word 2013 trên màn hình Desktop.
• Vào Start - Tất cả ứng dụng - Microsoft Word 2013.
• Nhấn phím Windows + R rồi gõ WINWORD và nhấn Enter.

Để đóng Word 2013, các bạn click vào biểu tượng X màu đỏ ở góc trên bên phải cửa sổ hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4 trên bàn phím.

Tạo mới, mở và lưu tài liệu

Để tạo tài liệu mới, các bạn nhấn vào biểu tượng New Blank Document trên thanh công cụ ribbon.

Để mở tài liệu đã có, click vào biểu tượng Open trên thanh công cụ. Sau đó tìm đến đường dẫn chứa tài liệu cần mở và nhấn đúp chuột vào tài liệu.

Để lưu tài liệu, các bạn nhấn Ctrl + S hoặc vào File - Save. Nếu đây là lần lưu đầu tiên thì hãy đặt tên cho tài liệu và chọn thư mục lưu.

Chỉnh sửa văn bản cơ bản

Để xóa văn bản, các bạn chọn đoạn cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Để cắt, copy và dán đoạn văn bản, các bạn chọn đoạn cần cắt/copy, sau đó:

• Cắt: Nhấn Ctrl + X hoặc click biểu tượng Cut trên thanh công cụ.
• Copy: Nhấn Ctrl + C hoặc click biểu tượng Copy.
• Dán: Nhấn Ctrl + V hoặc click biểu tượng Paste.

Để định dạng chữ, các bạn sử dụng các công cụ trong nhóm Font trên tab Home như đổi font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng,...

Để căn lề văn bản, hãy click chuột phải vào đoạn cần căn lề và chọn Paragraph. Sau đó điều chỉnh các thông số căn lề phù hợp.

Các tính năng nâng cao trong Word 2013

Ngoài các thao tác cơ bản kể trên, Word 2013 còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý:

Các lệnh trong nhóm Editing

Trong tab Home, nhóm Editing bao gồm các lệnh hữu ích:

• Find - Tìm kiếm từ khóa trong văn bản.
• Replace - Thay thế từ khóa bằng từ khóa khác.
• Select - Chọn vùng văn bản theo đối tượng như từ, cụm từ, câu,...

Các lệnh trong nhóm Tables

Dùng để chèn và định dạng bảng:

• Insert Table - Chèn bảng có sẵn hoặc tùy chỉnh.
• Insert Row/ Column - Thêm hàng/cột vào bảng.
• Delete Row/ Column - Xóa hàng/cột khỏi bảng.
• Align Text - Căn lề nội dung trong ô.

Các lệnh trong nhóm Illustrations

Giúp chèn các đối tượng đồ họa như hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ,...

• Pictures - Chèn hình ảnh.
• Online Pictures - Tìm và chèn hình từ mạng Internet.
• Shapes - Chèn các hình dạng đồ họa cơ bản.
• SmartArt - Tạo sơ đồ như sơ đồ tổ chức, quy trình,...

Các lệnh trong nhóm Links

Tạo liên kết trong văn bản hoặc liên kết đến nguồn online:

• Hyperlink - Tạo liên kết đến trang web, vị trí trong văn bản hoặc file.
• Bookmark - Đánh dấu vị trí để tạo liên kết.

Các lệnh trong nhóm Header & Footer

Thêm tiêu đề, chân trang, số trang cho tài liệu:

• Header - Thêm nội dung vào tiêu đề trang.
• Footer - Thêm nội dung vào chân trang.
• Page Number - Thêm số trang.

Mẹo sử dụng Word 2013 hiệu quả

Để sử dụng Word 2013 một cách hiệu quả, các bạn nên ghi nhớ một số mẹo sau:

• Sử dụng tổ hợp phím để thao tác nhanh hơn thay vì click chuột (Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng,...)
• Tận dụng Thanh cuộn lateral để xem nhanh các phần trong tài liệu.
• Tùy chỉnh Ribbon bằng cách thêm các lệnh hay dùng vào thanh công cụ Quick Access.
• Chia tài liệu thành các section để dễ quản lý nội dung.
• Sử dụng các Style để định dạng nhanh văn bản thay vì định dạng thủ công.

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn làm quen với Word 2013 và sử dụng chương trình một cách thành thạo.

Các bạn có thể tham khảo thêm nguồn khác: