Nội dung bài 3 Tin học lớp 12 về Microsoft Access

Nội dung chính của bài 3 môn Tin học lớp 12

Bài 3 môn Tin học lớp 12 có nội dung chủ yếu về chế độ thiết kế và chế độ xem trước trong Microsoft Access. Đây là hai chế độ quan trọng để làm việc với các đối tượng trong CSDL Access.

1. Chế độ thiết kế (Design View)

Chế độ thiết kế được sử dụng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc các đối tượng trong CSDL như bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn...

Trong chế độ Design View, người dùng có thể kéo thả các đối tượng, định dạng lại bố cục cho phù hợp.

2. Chế độ xem trước (Layout View)

Chế độ Layout View cho phép xem trước giao diện của các đối tượng như form, report như thế nào khi chạy ứng dụng.

Tuy nhiên, chế độ Layout View không cho phép người dùng thay đổi bố cục các đối tượng. Muốn thay đổi bố cục cần chuyển qua Design View.

Cách chuyển đổi giữa Design View và Layout View

Để chuyển đổi qua lại giữa Design View và Layout View, ta thực hiện:

• Nhấn chuột phải vào tab của đối tượng cần làm việc => Chọn View
• Sử dụng các nút chuyển đổi View trên thanh công cụ

Ưu điểm của Design View và Layout View

Mỗi chế độ View có những ưu điểm riêng:

• Design View:
  • Dễ dàng thiết kế, định dạng lại các đối tượng
  • Tiện cho việc nhập liệu hoặc thay đổi dữ liệu
• Layout View:
  • Giúp xem trước giao diện thực tế của ứng dụng
  • Tiện cho việc đánh giá hiệu ứng hình ảnh của các đối tượng

Do đó, khi làm việc với Access nên kết hợp sử dụng linh hoạt cả hai chế độ này cho phù hợp.

Sử dụng Property Sheet để cấu hình thuộc tính của đối tượng

Property Sheet là cửa sổ dùng để xem và thay đổi các thuộc tính của các đối tượng Access như bảng, truy vấn, biểu mẫu...

Một số lưu ý khi dùng Property Sheet

• Chỉ sử dụng được Property Sheet khi đang ở Design View
• Để hiển thị Property Sheet, nhấn chuột phải vào đối tượng cần thiết lập => Chọn Properties
• Có thể điều chỉnh nhiều thuộc tính khác nhau của đối tượng trong Property Sheet

Sử dụng thành thạo Property Sheet giúp tiết kiệm thời gian thiết lập và tùy biến các đối tượng Access.

Thao tác với các đối tượng bằng cách kéo thả (Drag and drop)

Kéo thả là thao tác click chuột trái vào đối tượng cần di chuyển, giữ chuột và di chuyển đối tượng đến vị trí mới.

Ưu điểm của kéo thả

Kéo thả giúp người dùng dễ dàng:

• Di chuyển vị trí các đối tượng như các trường trong bảng, các điều khiển trên form...
• Sắp xếp lại thứ tự các đối tượng
• Sao chép đối tượng

Một số lưu ý khi thực hiện kéo thả

• Chỉ kéo thả được khi đang ở Design View
• Giữ phím Ctrl nếu muốn sao chép đối tượng thay vì di chuyển
• Giữ phím Alt nếu muốn kéo thả liên tục nhiều đối tượng cùng lúc

Như vậy, kéo thả là cách đơn giản và trực quan để thao tác với các đối tượng Access mà không cần đến lệnh.

Một số thao tác khác với đối tượng

Ngoài Design View, Layout View và kéo thả. Người dùng có thể thực hiện một số thao tác khác với các đối tượng Access để nâng cao hiệu quả làm việc, bao gồm:

Nhóm các đối tượng lại với nhau

Việc nhóm các đối tượng có liên quan với nhau sẽ giúp quản lý và gọi sử dụng các đối tượng dễ dàng hơn.

Khóa, ẩn, hoặc xóa các đối tượng không cần thiết

Khóa, ẩn hoặc xóa đối tượng không còn sử dụng giúp giao diện ứng dụng gọn gàng, dễ sử dụng hơn.

Đặt mật khẩu bảo vệ các đối tượng quan trọng

Mật khẩu bảo vệ ngăn chặn người dùng không có quyền truy cập vào sửa đổi các đối tượng database quan trọng.

Kết luận

Như vậy, nội dung chủ yếu của bài 3 Tin học lớp 12 bao gồm: Chế độ thiết kế, chế độ xem trước, cách chuyển đổi View, sử dụng Property Sheet và một số thao tác thiết lập, làm việc với các đối tượng Access.

Hiểu rõ và vận dụng thành thạo những kỹ năng trên giúp học sinh sử dụng thành thạo phần mềm Access, từ đó có thể ứng dụng tạo lập cơ sở dữ liệu cho các ứng dụng thực tế.

Các bạn có thể tham khảo thêm nguồn khác: